Dienstleistungen

Innovative Chatbot-Lösungen für das HR- und Personalmanagement

HRtools bietet Ihnen eine innovative Chatbot-Lösung, welche in Ihre bestehenden Unternehmensprozesse integriert und individuell an Ihre Bedürfnissen angepasst werden kann.

Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden und Bewerbern einen virtuellen Personalmanager zur Verfügung.

HRtools Chatbot iPhone Mockup

Bestandteile

HRtools Chatbot Hauptauswahl MockupHauptmenü
 
  • Innovative Chatbot-Technologie

    Der virtuelle Assistent in Form eines Chatbots und basierend auf Messenger-Technologie nimmt rund um die Uhr die Anfragen Ihrer Mitarbeitenden entgegen. Er ist in der Lage Informationen als Text, Bild, Video, Ton und Standorte zu verarbeiten. Standardmässig kann sich der Chatbot auf Deutsch und Englisch verständigen. Zusätzliche Sprachen können individuell aufgeschaltet werden.

  • Individuelle Anpassung an Ihre HR-Prozesse

    Wir passen den Chatbot Ihren Bedürfnissen an. So ist jeder Chatbot individuell und auf Ihre HR-Prozesse zugeschnitten.

  • Integration und Schnittstellen

    Alle Informationen und Dokumente können individuell per E-Mail, auf einen Cloud-Speicher oder per Schnittstelle (API) zu Ihrer bestehenden HR-Software weitergeleitet werden.

  • Krankheits- und Unfallmeldung

    Der Chatbot führt Ihre Mitarbeitenden durch die Krankheits- bzw. Unfallmeldung und Sie erhalten die Informationen strukturiert zur Weiterverarbeitung.

  • Einreichen von Spesen

    Spesenmeldungen bzw. Spesenformulare können einfach über den Chatbot eingereicht werden. Der virtuelle Assistent nimmt die Informationen und Dokumente entgegen.

  • Zeiterfassung

    Mitarbeiter können sich via Chatbot im Zeiterfassungssystem an- und abmelden. Die Zeiten werden gespeichert und/oder an das interne Zeiterfassungssystem mittels Schnittstelle (API) weitergeleitet.

  • Bestellung von Arbeitszeugnissen und -bestätigungen

    Über den virtuellen Assistenten können Dokumente, Formulare, sowie Arbeitszeugnisse und -bestätigungen bestellt werden. Die zuständigen Mitarbeitenden oder Teams erhalten den entsprechenden Auftrag weitergeleitet.

  • Mitarbeiterumfragen

    Über den Chatbot können einfach Befragungen bzw. Mitarbeiterumfragen erstellt werden. Die Ergebnisse können anonymisiert und über Schnittstellen in Programme zur Auswertung eingelesen werden.

  • First Level Support und FAQs

    Über den virtuellen Assistenten können HR-Anfragen, die FAQs etc. beantwortet werden. Auf Wunsch des Mitarbeitenden kann jederzeit ein Live-Chat mit einem Personalsachbearbeiter oder HR-Manager gestartet werden.

HRtools Chatbot Hauptauswahl MockupBenutzereingaben werden vom Chatbot erkannt
 

Rekrutierung und Bewerbermanagement

Für Bewerber kann ein eigener Recruitment-Bot aufgeschaltet werden. Bewerber können sich über das Unternehmen informieren, sich für Newsletter / Job Mailings anmelden und Bewerbungen einreichen.

Der Chatbot übernimmt das Pre-Screening der Kandidaten, stellt erste Fragen, sammelt Informationen und Dokumente der Bewerber. Diese Informationen werden dann aufbereitet und strukturiert an die Recruiting-/ Personalabteilung weitergeleitet bzw. im Talent Management System gespeichert.
Ihre Recruiting-Abteilung wird in den Bereichen Sourcing, Screening und Messaging unterstützt. 80% der First Level Anfragen können vom virtuellen Personalassistenten übernommen werden. Dies in Echtzeit, mit 24x7-Erreichbarkeit, mehrsprachig und ohne Einschränkung bezüglich der Menge der Anfragen.

Sie sparen Zeit und Geld und bieten Ihren Kandidaten eine neue, innovative User Experience.


Individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und unbegrenzte Möglichkeiten.

Die oben genannten Features sind nur eine kleine Auswahl. Die Einsatzmöglichkeiten unseres virtuellen Assistenten sind quasi grenzenlos. Gerne können wir in einem persönlichen Gespräch Ihre Anforderungen besprechen.

Unser Preismodell

Wählen Sie die jährliche Zahlungsoption und sparen Sie zwei Monatszahlungen im Jahr.

Standard HR-Chatbot für internes Personal

  • Messenger-Technologie mit +1.2 Milliarden monatlichen Usern
  • Chatbot KI erkennt User-Anfragen
  • Verarbeitung von Text-, Bild-, Audio- und Video-Informationen
  • Sprachen: Deutsch & Englisch
  • Passwortgeschützer Chatbot nur für interne Nutzung
  • Bestellung von Dokumenten
  • Meldung von Mutationen (Adressänderungen etc.)
  • Kranken- und Unfallmeldung
  • Spesenmeldung und Zeiterfassung
  • Mitarbeiterumfragen
  • Beantwortung der FAQs
  • Kontakt mit HR aufnehmen:
    Nachricht senden, anrufen, Live Chat starten
  • Terminvereinbarung mit HR
  • monatlich CHF 250
    oder
    jährlich CHF 2'500

Recruitment-Chatbot für Bewerber

  • Messenger-Technologie mit +1.2 Milliarden monatlichen Usern
  • Chatbot KI erkennt User-Anfragen
  • Verarbeitung von Text-, Bild-, Audio- und Video-Informationen
  • Sprachen: Deutsch & Englisch
  • Beantwortung einfacher Fragen zum Unternehmen
  • Anmeldung für die Newsletter / Job-Meldungen
  • Einreichen von Spontanbewerbungen
  • Bewerbung auf spezifische Stellen
  • Vorqualifizierung (Pre-Screening) von Kandidaten
  • Interview-Terminvereinbarung
  • Aufbereitung strukturierter Informationen für das Personalwesen
  • monatlich CHF 150
    oder
    jährlich CHF 1'500

Setup & Individualisierung

  • Individuelle Anpassungen und Setup des Chatbots
  • Integration in die Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe
  • Einrichtung von Schnittstellen zu internen Systemen und Tools
  • pro Stunde CHF 100

*alle Preise exklusive MWST

Starten Sie noch heute mit Ihrem interaktiven HR- und Talent Manager!

Neueste Chatbot-Technologie, Übertragung von Text, Fotos, Video, Ton und Dokumenten, Integration in Ihre HR-Prozesse.

Sind Sie an unserem HR-Chatbot interessiert? Dann nehmen Sie mittels folgenden Formular mit uns Kontakt auf.

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Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.

Impressionen

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